全社員向けのミーティングは月曜日。リーダーシップチームは「人材に関するアップデート」を求める。
HRプレゼンテーションには、内容が本来的に興味深いという特徴がある — それは人間、その成長、報酬、退職についての話である。しかし、デッキはほぼ常に冷たい印象を与える。社員数。離職率。トレーニング完了率。話題は温かいが、スライドは冷たい。このギャップが、多くの人がHRアップデートを無視してしまう理由である。
HRのデッキが行わなければならない難しい仕事：それは、ある月に社内文化に関するスライドの中で、他のスライドよりも唯一見られるものである。報酬と認識のスライドがスプレッドシートのように見えると、会社は意図せずに「認識を項目として扱っている」と示している。トレーニング計画のスライドがコンプライアンスメモのように見えると、会社はトレーニングを仕事としてではなく、投資として扱っていることを示している。これらの視覚的な選択肢は、従業員がポリシーをどのように解釈するかに影響を与える。
特定のHRスライドタイプには特定の失敗モードがある。トレーニング計画は、1枚のスライドですべての従業員セグメントをカバーしようとし、読みにくくなる。給与明細テンプレートは、実際にフォームを再現しているため、冷たい印象を与える。継承計画のデッキは、会社言語で会議の不快な部分を隠そうとする。賞与と認識のスライドは、人間を忘れてしまったデッキに急いで追加されたものとして感じられる。
これらのHRテンプレートは、ほとんどのHRチームが定期的に作成する基本的なスライドタイプをカバーしている — トレーニング、認識、給与、継承、賞与。良いテンプレートは、話題にふさわしい温かさが実際に伝わるようコンテンツを構成している。
選ぶべき5つ。
従業員トレーニング計画用PowerPointテンプレート
トレーニングプログラム設計に基づいた構造化された従業員トレーニング計画テンプレート — 学習目標、スキルの進化、トレーニングカレンダー、配信方法、評価フレームワーク。L&Dリーダーが年次トレーニング計画を展開するとき、オンボーディングプログラムの所有者、コンプライアンストレーニングのリーダー、スキル開発マネージャーがリーダーシップにプレゼンテーションを行うときに役立つ。単なるカレンダー表示を超えて、各トレーニングブロックの「なぜ」を記載するスペースを含んでいるため、リーダーシップが理解したい内容を提供している。PowerPointおよびGoogle Slidesで完全に編集可能。HRディレクター、L&Dマネージャー、トレーニングコーディネーター、HRビジネスパートナー向けに作成。これらの即席スライドは、トレーニング計画の承認を、成果に関する会話に変える。
10種類の言語で利用可能：
リワード＆リコグニション用PowerPointテンプレート（ビジネスプレゼンテーション用）
従業員の表彰プログラム、賞与式、勤続記念式典、パフォーマンス報酬などに関するプレゼンテーションに使用するためのリワード＆リコグニション用テンプレート。視覚的なトーンは、取引的なものではなく、温かく祝う雰囲気を醸し出しており、これにより表彰が本当に「表彰」として感じられるようになります。HRリーダーが新しいリワード＆リコグニション（R&R）プログラムを導入する際、マネージャーがチームの表彰を提示する際、内部コミュニケーションチームが表彰のマイルストーンを発表する際、およびCHROがC suiteに対して表彰への投資を提案する際に役立ちます。PowerPointで完全に編集可能。HRリーダー、人事運用マネージャー、内部コミュニケーションチーム、チームレベルでの表彰を実施するマネージャーのために設計されています。これらのカスタムスライドは、このトピックにふさわしい感情的な重みをもたらします。
10種類の言語で利用可能：
ビジネスプレゼンテーション用のシンプルな給与明細テンプレート（PowerPoint）
清潔感のある給与明細テンプレートで、報酬、給与処理、控除、福利厚生の詳細を説明するプレゼンテーションに最適です。これは、素の給与明細印刷物ではうまく伝わらない内容ですが、視覚的に提示することで効果を発揮します。新入社員の採用説明を行うHRチーム、福利厚生のプランを説明する福利厚生管理者、サービスを提案する給与処理業者、給与の構成要素を説明する財務リテラシー教育プログラムに非常に役立ちます。PowerPointで編集可能な項目、控除カテゴリ、合計がすべて含まれています。HR管理者、給与処理マネージャー、福利厚生コンサルタント、財務リテラシー教育者向けに設計されています。これらは、従業員にとって最も誤解されやすい紙の1つを、実際に理解できるものに変えるための予設計画のスライドです。
10種類の言語で利用可能：
スカウティング計画用PowerPoint PPTテンプレートバンドル
スカウティング計画に必要なコアスライドをカバーするテンプレートバンドル：タレントプール、準備度評価、開発ギャップ、後継者識別、移行スケジュール。スカウティング計画は、HRが最も不快感を感じるプレゼンテーションであり、構造化されたテンプレートは、正当な分析作業と政治的な感度の区別を助ける。CHROがボードにプレゼンテーションを行う際、HRビジネスパートナーがリーダーシップパイプラインのレビューを行う際、外部コンサルタントがスカウティング準備度評価を行う際、家族企業のアドバイザーにとっても有用。PowerPointで完全に編集可能。CHRO、ボード秘書、エグゼクティブ開発リーダー、組織コンサルタントのために設計されたバンドル。これらの即席スライドは、スカウティング計画に必要な構造を提供し、不快な部分にとらわれることを防ぐ。
10種類の言語で利用可能：
アワード PowerPoint テンプレート Google Slides プレゼンテーション
内部のアワード式典、従業員の月間表彰発表、勤続記念式典、および表彰イベント用に設計されたテンプレートです。PowerPoint および Google Slides で利用可能です。装飾が過剰すぎず、祝賀の雰囲気を保ちつつ、実際の表彰が注目される焦点となるように設計されています。HRチームが内部アワードプログラムを運営する際、内部コミュニケーションリーダーが表彰発表資料を作成する際、チームリーダーが個人の貢献者を祝う際、および会社全体のイベントを運営する際など、非常に役立ちます。PowerPoint および Google Slides で完全に編集可能で、受賞者名、表彰カテゴリ、写真などのプレースホルダースライドが含まれています。HRリーダー、コミュニケーションチーム、人事マネージャー、経営支援スタッフが式典の内容を作成する際に使用するためのテンプレートです。これらのコンテンツ用のスライドは、毎回のアワードイベント前のラスティーマンスケジュールを回避するのに役立ちます。
10種類の言語で利用可能：
結論
これらのPowerPointテンプレートは、HR、トレーニング、表彰、後継者計画のプレゼンテーションにおいて業界で最も優れた選択です。既に完成したレイアウトは、人本主義的なコンテンツに温かみと構造を与えます。これらのPowerPointスライドは、トレーニングプログラムの導入、表彰イベント、給与および福利厚生の説明、後継者評価などに使用できます。コンテンツが整ったテンプレートを取得し、HRの更新が持つべき重みを伝えるようにしましょう。
よくある質問
HRがテンプレートライブラリをどのくらいの頻度で更新すべきですか？
最低でも年1回は更新する必要があります。会社のブランドが刷新される場合は、より頻繁に更新してください。HRのテンプレートは共有ドライブにたまってしまい、たとえば誰かが2019年にバージョンを作成し、誰かが2021年に修正し、誰かが2023年に2019年のバージョンから作成し、2021年のバージョンが存在することを知らない場合があります。年1回のテンプレートの点検でこれを発見できます。1年の中のどこか1つの月曜日に、人事運用チームの誰かにすべてのテンプレートを取得させ、各テンプレートタイプの正規版を特定し、それ以外のものはアーカイブし、承認されたセットをチームのwikiに掲載します。1日で終わります。1年間のバージョンのずれを数か月間防ぐことができます。
表彰スライドは小規模企業にも適していますか、それとも大企業だけですか？
より小規模な企業に適しています。20人の会社では、月次の全社員ミーティング中に実施される表彰スライドは、部屋の誰もが表彰されている人を知り、その理由も理解しているため、実際の価値を持ちます。一方で、20,000人の従業員を持つ大企業では、同じスライドは抽象的で、「どこかで誰かが良いことをした」という印象を受けます。小規模な企業には、あまり利用されていない文化的なメリットがあります。週次または月次のチームミーティングに、シンプルで繰り返し行われる表彰スライドを組み込み、実際に人名を挙げ、具体的な業務を指摘し、結果を共有してください。100人を超えるとスケーラビリティがうまくいかなくなるかもしれませんが、最初の50〜80人の採用者までには、企業が採用できる最も文化的に価値のあるスライドの一つです。
トレーニング計画と学習マップの違いは何ですか？
トレーニング計画はカレンダーであり、学習マップは道筋です。トレーニング計画は「これらのコースがこれらの月に実施されます」と言います。一方、学習マップは「個人がスキルレベルAからスキルレベルBへと、最初の2年間でどのように進化するか」を示します。どちらも価値がありますが、異なる質問に答えます。一般的な間違いは、実際には学習マップが求められているにもかかわらず、トレーニング計画を提示することです。リーダーシップはマップに興味を持ちやすいです。なぜなら、マップはトレーニングを能力開発と結びつけるからです。トレーニングを提供するチームは、LMSに掲載されているため、計画を提示します。この2つを相互に変換する必要があります。
給与明細テンプレートには現実の金額を含めるべきですか？
テンプレートにはプレースホルダーデータ、プレゼンテーション時には現実の数字を含めましょう。テンプレートを新入社員向けの内部説明に使用する場合は、提示する前にその人の実際の数字をプライベートで埋め込んでください。財務リテラシー教育（給与の仕組みを説明する目的）に使用する場合は、現実的でフィクション的な金額を使用してください。丸められた数字、例えば年収5,000ドル、連邦税1,200ドルなど、数学的に教えるのに適した数字を使用してください。リーダーシップに対してポリシー的な情報を提示する場合は、匿名化したが実際の給与帯を使用してください。避けるべきなのは、教育目的でもグループ設定で実際の従業員の給与明細を提示することです。これはほとんどの司法管轄区域でコンプライアンス上の問題です。
どうやって継承計画のスライドを作成して、不自然に感じさせないか？
役割に焦点を当て、人ではなく。継承スライドが不自然になるのは、特定の個人を比較して準備度を示すときです。その会話は重要ですが、プライベートなドキュメントに属するべきであり、ボードに提示するスライドには含まれるべきではありません。公開的に効果的なのは役割ベースの継承です。「これはCFOの役割です、これはその役割の準備度です、そして私たちのパイプラインがその準備度とどのように一致するか」。名前は添付資料や別の機密ドキュメントに置くことができます。メインのスライドは分析的な作業に焦点を当てます。このフレーミングにより、会話はプロセスと能力の話題になります。これは多くの継承ミーティングで間違いが起きる場所です。