合併が発表された。誰かが尋ねる。「では、今後誰が誰に報告するのか？」
それが、組織が実際に最新の組織図を持っているかどうかを明らかにする瞬間です。おそらくそうではありません。ほとんどの企業は、組織構造の3つのバージョンを維持しています — HRISに保存された公式なバージョン、実際の業務で使われているバージョン、そして8か月前にお見舞い用に作られたスライドバージョン。どれも正確ではありません。構造が変化したとき（新規採用、退職、再編、買収など）、スライドバージョンは通常最後に更新され、外部に最もよく見られるものです。
組織図スライドは、HRISではできない特定の役割を果たします。それらは、すべての名前を知る必要がない人々に構造を伝えます。取締役会メンバー、投資家、新入社員、クライアント、潜在的なパートナー — すべての人が、フルなディレクトリのダンプを受けることなく、会社の形状を理解する必要があるときがあります。良い組織図スライドは、階層を明確にし、聴衆にとって重要な役割を強調し、ノイズを省きます。悪いスライドは、すべてのレベルですべての名前を表示して過剰に情報量を押し付けたり、極端に簡略化して使い物にならなくなったりします。
より難しい組織図の問題は、再編です。構造が変化したとき、誰かが図を再描画する必要があります。そして、図はしばしば、不快な政治的な会話を引き起こす場にもなります。誰のボックスが動いたのか？誰の報告先が変更されたのか？何がリネームされたのか？これらのスライドは、単純な幾何学的構造よりも多くの重みを持っています — これらが、組織全体に戦略的な変化が見える最初の場所になることが多いからです。
特定の組織図スライドの種類には特定の用途があります。部門別組織図（マーケティング、セールス、エンジニアリング）は内部での明確さを提供します。チーム階層図は、クロスファンクショナルな理解を促進します。役割と責任のスライドは、RACIスタイルの責任を明確にします。CEO継承スライドは、ボードレベルでのリーダーシップ計画に使用されます。
範囲をカバーする4つのテンプレートです。
プロフェッショナルなプレゼンテーション用マーケティングエージェンシー部門組織図PowerPointテンプレート
マーケティングエージェンシーの典型的な部門構造（アカウント管理、クリエイティブ、戦略、メディア、プロダクション、オペレーション）に基づいたマーケティングエージェンシー用の組織図テンプレートです。レイアウトは、エージェンシーがしばしば持つマトリクススタイルの報告関係（クライアント対応リーダーが複数のクリエイティブチームに横断的に働く）をよりよく扱います。新規ビジネス提案、内部組織レビュー、再編に関するコミュニケーション、クライアントオンボーディングのデッキで誰がアカウントを担当しているかを示すために役立ちます。PowerPointで完全に編集可能。エージェンシーのリーダー、新規ビジネスチーム、オペレーションディレクター、エージェンシークライアントと仕事をするコンサルタントのために作成されました。これらの即席スライドは、実際に多くのエージェンシーが運用しているマトリクス構造を持つエージェンシー組織図を提供します。
10種類の言語で利用可能：
プロフェッショナルなプレゼンテーション用のチーム階層と報告チャートプレゼンテーションアイデア PowerPoint テンプレート
柔軟な構造を持つチーム階層と報告チャートのテンプレートで、さまざまなチームの形状に対応しています。伝統的なトップダウン型の階層、フラットなクロスファンクショナルなポッド、マトリクス型の組織、ハイブリッドな報告設定など、さまざまなチーム構造に対応可能です。このテンプレートの強みはその多様性です。同じベースレイアウトを用いて、エンジニアリングチーム、セールスチーム、OPSチーム、コンサルティング実践グループなど、さまざまなチームに適用可能です。内部の全社員向けプレゼンテーション、新入社員向けオリエンテーション、再編コミュニケーション、クライアント向け「あなたのチームは誰か」スライドなどに役立ちます。PowerPointで完全に編集可能です。チームリーダー、HRビジネスパートナー、オペレーションズマネージャー、プロジェクトリーダー向けに設計されています。これらのカスタムスライドは、関係性やチームの形状に応じて、すべてのチームを同じ型に押し込まずに、チーム構造の可視化を実現します。
10種類の言語で利用可能：
チームメンバーの役割と責任に関するPowerPointテーマテンプレート（プロフェッショナルなプレゼンテーション用）
チーム、プロジェクト、またはクロスファンクショナルなイニシアチブにおいて、誰が何を担当するかを明確にするために設計された役割と責任のテンプレートです。報告ラインだけでなく、役割の説明に基づいて構成されており、これは責任スライドと組織図の違いです。RACIドキュメンテーション、プロジェクト開始ミーティング、クロスファンクショナルなイニシアチブのアライメント、および新入社員向けの明確化セッションに役立ちます。このテンプレートでは、役割と特定の責任および担当者をペアで組み合わせており、”誰が責任を持つのか”という質問が繰り返される際にチームが必要とするものです。PowerPointで完全に編集可能。プロジェクトマネージャー、PMOリーダー、クロスファンクショナルなイニシアチブの所有者、およびマトリクスチームを持つクライアントとの関与を行うコンサルタント向けに設計されています。これらの事前にデザインされたスライドは、「誰が責任を持つのか」の曖昧さを明確な責任に変換します。
10種類の言語で利用可能：
CEO後継者計画用PowerPointテンプレートパッケージ
ボードレベルおよび上級管理層の後継者計画に関する会議に使用可能なCEO後継者計画パッケージ — 企業のプレゼンテーションライブラリで最も難しいオーガグラムスライドです。後継者準備度評価、内部候補者プロフィール、外部ベンチマーク比較、移行スケジュール、および暫定リーダーシップ計画をカバーしています。ここでのパッケージのフレーミングが重要です。なぜなら、CEO後継者計画は通常1枚のスライドではなく、複数のボード会議で進化する作業文書だからです。ボード秘書、後継者評価を準備するHR担当者、ガバナンスコンサルタント、およびポートフォリオ企業のリーダーシップパイプラインを評価するプライベートエクイティファームにとって有用です。PowerPointで完全に編集可能。取締役会、HR担当者、企業秘書、ガバナンスコンサルタント、PE運用パートナー向けに設計されています。これらは、後継者計画の会議に構造をもたらし、それ以外では共有フレームワークが欠如しているため、会議が漂流するのを防ぐために役立ちます。
10種類の言語で利用可能：
結論
これらのPowerPointテンプレートは、組織図、チーム階層、後継者計画において業界で最も優れたものです。既製の構造により、組織の構造が変化するたびに毎回ゼロから再描画する必要がありません。これらのPowerPointスライドは、再編のコミュニケーション、広告代理店へのプレゼン、クロスファンクショナルな調整、およびボードレベルの後継者レビューに使用できます。コンテンツが整ったテンプレートを入手して、毎四半期ごとにスライドを再構築することなく、組織図スライドの資料を最新に保ちましょう。
よくある質問
組織図スライドはどれほど詳細にすべきですか？
多くの人が思っているほど詳細ではありません。良い組織図スライドは、観客が必要とするレベルの詳細を示し、そこで止めるのが適切です。ボードレベルのスライドでは、C suiteとその直属の部下が必要です。クライアント向けのスライドでは、クライアントと実際に仕事をするチームとその直下のマネージャーが必要です。内部向けの全社員向けスライドでは、観客が名前を知っているため、より深く掘り下げることができます。間違いは、デフォルトで最大の詳細を示すことです。これによりスライドが読みにくくなり、重要な情報が決められなかったことを示すことになります。観客の実際の情報ニーズに応じて、厳しく編集してください。
組織図には写真を使うべきですか？それとも名前だけですか？
チームの規模と観客の親しみやすさに依存します。小さなチーム（20人未満）は写真を使うことで、観客がまだ全員を知らなくても良いです。大きなチームでは写真は避けた方が良いです。スライドが視覚的に混沌として見えるからです。クライアント向けの「あなたのチーム」に関するスライドでは、クライアントが仕事する対象の名前と顔を結びつけるために写真が役立ちます。内部の大規模な組織図では、名前と肩書のみを使用し、トップレベルには写真を追加する場合もあります。写真はアクセシビリティツールであり、観客に役立たなくなったら、削除してください。
組織図とRACI図の違いは何ですか？
オーグラフは報告関係を示します。RACIチャートはタスクごとの意思決定責任を示します。オーグラフは「誰が誰に報告するのか」を答え、RACIチャートは「この特定の意思決定において、誰が責任者、 accountable、相談者、通知対象者なのか」を答えます。どちらも有用ですが、解決する問題は異なります。プロジェクトではオーグラフよりもRACIが必要なケースが多いです。プロジェクトチームの正式な報告ラインがプロジェクトの責任と一致しないからです。RACIをオーグラフの形式に強制したり、逆も然りでないでください。それぞれ別のスライドとして、それぞれの会議で使用する方が効果的です。
企業はオーグラフスライドテンプレートをどのくらいの頻度で更新すべきですか？
再編成ごとに最低でも、構造変更がなくても四半期ごとに行うのが理想です。人が辞めたり入社したり、タイトルが変わったりするからです。6か月前のオーグラフスライドは、少なくとも一つの目に見える点で古いことがあり、観客に気付かれます。正規のオーグラフスライドを共有チームドライブに配置し、1人（通常はHRオペレーション担当者またはCEOの首席スタッフ）にメンテナンスを委任し、他の人はそのマスターバージョンを参照するようにしてください。分散したメンテナンスがオーグラフのずれを生み出します。集中した所有権が正確さを保ちます。
CEO後継者計画は本当にPowerPointで扱われているのですか？
はい、正式な後継者プロセスを持つ企業のほぼすべてでそうしています。CEO後継者は、ボード、CHRO、そして場合によっては外部アドバイザーを含む多関係者間の会話であり、PowerPointがその会話の形式となっています。スライドは共有され、注釈が付けられ、複数のミーティングで議論され、四半期ごとに進化していきます。代替案として、書面によるドキュメントは一部のガバナンススタイルでは機能しますが、ボードが候補者を並べて評価するのに役立つ比較的視覚的な構造を失ってしまいます。後継者テンプレートは分析作業を置き換えるものではなく、ボードが使用できるフォーマットを与えるものです。